Vaga Assistente Administrativo – Salário a combinar – Vaga Trabalho 100% remoto – Residir em São Paulo/SP

Descrição da Vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe. A pessoa será responsável por diversas atividades administrativas, financeiras e de RH, garantindo a eficiência e a precisão dos processos internos.

Responsabilidades:

• • Gestão do Processo Admissional: Coordenar e executar todas as etapas do processo admissional de novos colaboradores.
  • Conferência e Organização de Documentos: Manter documentos da empresa organizados e atualizados.
  • Gestão de Fornecedores: Administrar fornecedores de dosímetros, jalecos e outros materiais necessários.
  • Gestão de Escalas e Fechamento de Horas: Lançar e conferir as escalas dos plantões dos operadores, assegurando a exatidão das horas trabalhadas para o fechamento de ponto.
  • Elaboração de Apresentações Comerciais: Criar apresentações comerciais utilizando ferramentas como Canva ou PowerPoint.
  • Emissão de Notas Fiscais: Emitir notas fiscais de acordo com as regulamentações vigentes.

Requisitos:

• • Experiência em Ferramentas: Proficiência em Excel ou Google Sheets e familiaridade com ferramentas como Canva ou PowerPoint.
  • Organização: Capacidade de manter documentos e processos organizados de maneira eficiente.
  • Capacidade Analítica: Habilidade para conferir cálculos, realizar análises financeiras e emitir notas fiscais corretamente.
  • Facilidade para Trabalho Remoto: Experiência prévia ou habilidade comprovada para trabalhar de forma remota, mantendo a produtividade e a comunicação eficaz.

Qualificações Desejadas:

• Residir em São Paulo/SP
• Experiência anterior em funções administrativas, financeiras e/ou de RH.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma autônoma.
• Flexibilidade e adaptabilidade a novas ferramentas e processos.

Informações adicionais

• Trabalho 100% remoto
• Horário comercial (08h às 15h ou das 09h às 16h)